Hướng Dẫn Sử Dụng Jira Là Gì, Hướng Dẫn Sử Dụng Jira Cho Người Mới Bắt Đầu

Có không hề ít những chương trình quản lý dự án (project management) trường đoản cú những giải pháp trực tuyến đường nâng cấp nlỗi Asamãng cầu đến các phương pháp đơn giản hơn hoàn toàn như Trello. Tuy nhiên, nếu bạn đã search kiếm một lịch trình quản lý khỏe khoắn, có công dụng từ lưu trữ đặc biệt là dành cho việc phát triển các phần mềm thì JIRA vẫn là lựa chọn tốt nhất.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng jira là gì, hướng dẫn sử dụng jira cho người mới bắt Đầu

Công nắm quản lý dự án lừng danh được phát triển vày Atlassian này cất hàng loạt những tác dụng giúp cho bạn thống trị những dự án một cách dễ dàng. Ban đầu, lịch trình này được tạo ra cho những lập trình sẵn viên nhưng tiếp nối, nó đã trở nên tân tiến thành công xuất sắc gắng tổ chức tối ưu hóa năng suất và tiến trình công việc đến đầy đủ đơn vị vào doanh nghiệp

Nếu các bạn chưa từng nghe tới JIRA hay chỉ mong mỏi biết nó có thể có tác dụng được phần đông gì thì tài liệu lí giải sử dụng Jira tiếp sau đây vẫn làm cho chúng ta ngạc nhiên. Bài viết đã cho thấy cho chính mình phần đông điều nhưng phần mềm làm chủ dự án công trình được coi là hiện tượng của buôn bản technology này rất có thể làm cho được. Đồng thời, nó cũng gợi ý các bạn cách để bước đầu & phương pháp thực hiện Jira công dụng.

Dưới đây là mọi gì bọn họ đang điểm qua:Tổng quan lại căn bạn dạng về JIRAAi bắt buộc cần sử dụng JIRA?Những thành phần của JIRABắt đầu một dự án mới với JIRATìm đọc thêm về cài đặt dự ánPlug-in và tích đúng theo JIRAgiá thành của JIRA

JIRA là khối hệ thống thống trị dự án tập trung, tất cả độ tùy biến chuyển cao. Mọi dự án đều được đăng nhập vào một trong những cơ sở dữ liệu trung trung tâm với mỗi dự án hầu như cần trải qua một số quy trình làm việc (workflow) nhất quyết. Những các bước thao tác xuất xắc workflow này sẽ giúp đỡ kiểm soát và điều hành tình trạng dự án với các quy tắc tương quan vào quá trình đổi khác từ tinh thần này quý phái tâm trạng khác.

Theo báo cáo năm 2017 của Gartner, JIRA là 1 trong trong số những dụng cụ cai quản dự án công trình khả dụng cực tốt. Đơn vị này cho biết, “Tại vị trí fan mở đầu, bạn nên xem xét thực hiện JIRA nlỗi một phương án cho bài toán quản lý và vận hành cả những dự án công trình thông thường lẫn các dự án công trình trở nên tân tiến ứng dụng linch hoạt (nói một cách khác là Agile project) và có nhu cầu tiêu giảm về chức năng cai quản hạng mục.”

Phương thơm pháp luận Agile được tạo thành vào bao gồm JIRA. Trong trường đúng theo chúng ta chưa từng được cho là nó thì đây là một framework giành riêng cho việc cách tân và phát triển những phần mềm hoạt động theo 4 qui định sau:

Đặt cá thể và sự can dự trên quy trình và công cụPhần mềm vận động công dụng tốt rộng những loại tư liệu tổng quanViệc hợp tác với quý khách có giá trị hơn việc thương lượng vừa lòng đồng.Phản hồi để thay đổi đặc trưng rộng theo như đúng chiến lược.

Atlassian tạo thành một hệ thống làm chủ dự án dựa vào đa số phương pháp này, mang sự linch hoạt & tùy đổi thay của người tiêu dùng là nguyên tố then chốt.

Ai Nên Sử Dụng JIRA?

Ban đầu, bạn ta tạo nên JIRA chỉ giành riêng cho những lập trình sẵn viên chuyên phát triển ứng dụng. Tuy nhiên, về kế tiếp, bất cứ thành phần nào cũng gần như có thể áp dụng nó để làm chủ những dự án một cách hiệu quả, đặc trưng có lợi với các team nên hợp tác, giải pháp xử lý các sự việc theo một trơ tráo trường đoản cú nhất định. Dưới đây là vài ví dụ về việc những đội thao tác không giống (ko kể lập trình) hoàn toàn có thể tận dụng tiện ích của JIRA trong bài toán cai quản dự án công trình của mình:

Sở phận Marketing: lúc đơn vị bắt buộc xây đắp một dự án, chúng ta có thể áp dụng JIRA nhằm truyền cài định hướng thông điệp tới cho những người viết lời quảng bá, đưa đề xuất về bối cảnh đến thi công với trưởng phần tử có thể đánh dấu hoàn tất, thông tin dự án vẫn hoàn thành.Sở phận hỗ trợ: Các ngân hàng hay công ty thương thơm mại tương tự như phần nhiều những công ty bé dại phần đa có nhu cầu quan sát và theo dõi các bước thao tác một cách chuẩn xác. Dù mang lại phần tử hỗ trợ của doanh nghiệp đang bắt buộc tư liệu hướng dẫn hay là bắt buộc kiểm toán thì JIRA những rất có thể đáp ứng nhu cầu.

Các chủ thể & đội hình vận động từ xa: Nếu các bạn download một cửa hàng chăm thao tác từ xa hoặc chuyên sử dụng lao rượu cồn là những freelancer, hiệp tác viên thì khả năng tổ chức triển khai đội ngũ của JIRA đã hữu dụng với chúng ta. Công vậy này cung ứng một hệ thống trung trọng điểm, góp nhân viên cấp dưới, hợp tác viên hoàn toàn có thể kiểm soát trọng trách được giao. Các bên thống trị đang Reviews cao hồ hết mức sử dụng có khả năng báo cáo một cách cụ thể quy trình công việc nlỗi JIRA.

Các Yếu Tố Then Chốt Của JIRA

Là một khí cụ thống trị dự án bạo phổi với tất cả độ tùy trở thành cao, ví như nhằm nói đến đều Điểm sáng tổng quan tiền rất đầy đủ của JIRA, ta vẫn nên mất hàng giờ đồng hồ thời trang. Tuy nhiên, nhằm gọi được cách nguyên lý này vận động, bạn cần gọi một số trong những tài năng chủ yếu sau:

Custom workflow (Thiết lập workflow)

Các workflow cai quản dự án trong JIRA thường thay mặt đại diện cho những công đoạn quản lý và vận hành quá trình trong tổ chức của chúng ta với bọn chúng rất có thể được thiết lập cho cân xứng cùng với từng dự án công trình, vấn đề giỏi những tiểu mục nhỏ tuổi của nhiệm vụ. Bất cứ sản phẩm công nghệ gì cần được được thông qua 1 quá trình xuất xắc nhiều quy trình không giống nhau hầu hết là 1 phần của workflow.

Dưới đó là ví dụ một workflow điển hình nổi bật trong JIRA


*

Ví dụ một workflow điển hình trong JIRA


Các ô gồm màu thay mặt cho các tâm lý, các mũi thương hiệu biểu đạt quy trình. Mỗi workflow đều phải có tâm trạng và quy trình riêng rẽ. Bằng việc tùy chỉnh cấu hình những workflow cho tương xứng cùng với từng dự án công trình, bạn sẽ theo dõi được đúng đắn từng bước một, theo tiếp giáp từng trọng trách đang có.

JIRA được sử dụng để tạo nên các workflow nhưng mà sức khỏe đích thực của nó lại nằm ở vị trí kĩ năng tùy trở nên, điều chỉnh. quý khách rất có thể kiến thiết workflow của riêng mình từ điểm khởi hành hoặc bằng cách cài đặt các bản pre-built từ bỏ Atlassian Marketplace 

Còn 1 loạt các bản lĩnh bổ ích khác xung quanh khả năng kiểm soát, quan sát và theo dõi được thiết đặt sẵn trong những workflow. Bạn có thể tùy chỉnh những ĐK thông qua cho từng loại nhiệm vụ hoặc rất có thể khởi đụng những công dụng auto Khi các quy trình diễn ra.

Các workflow là giá trị cơ bản của JIRA, bên cạnh đó, những kỹ năng đi kèm theo theo đó đã hỗ trợ phần nhiều workflow này trở thành công xuất sắc vắt rất là có mức giá trị.

Time & Progress Tracking (Kiểm kiểm tra thời hạn & quy trình công việc)

Bằng câu hỏi tích hợp với ứng dụng theo dõi thời hạn các tài năng, các bạn sẽ bình chọn được thời gian làm việc để tự đó phân các loại cụ thể tuyệt chuyên nghiệp hóa hóa các trọng trách, dự án công trình của mình.

Theo dõi quá trình các bước ra mắt thông qua hình hình họa chụp màn hình linch hoạt (tắt trách nhiệm trọn vẹn hoặc là chụp màn hình lần một, lần hai, lần tía mỗi lần bí quyết nhau 10 phút) rồi lập bảng tiếng có tác dụng chính xác cho tất cả team. Dùng chính sách theo dõi giờ đồng hồ làm thông qua 1 app msinh sống rộng(Extension) của Chrome như Hubstaff, các bạn sẽ theo dõi được thời hạn cho các trách nhiệm mà lại chúng ta làm cho bên trên JIRA.


*

Giao diện bộc lộ các dự án công trình mà một team theo dõi và quan sát thời gian & Các nhiệm vụ tùy chỉnh thông qua tích hợp bên sản phẩm công nghệ 3


Chỉ bởi bài toán nhấn vào vào một nút, bạn đã sở hữu thể msinh hoạt giỏi tắt bộ đếm giờ Lúc thay đổi trách nhiệm. JIRA được tích đúng theo phần lớn bộ theo dõi thời hạn tốt nhất có thể, khả dụng bên trên cả vận dụng dành cho điện thoại cảm ứng thông minh lẫn máy tính với rất nhiều hệ điều hành quản lý không giống nhau. Vì cố kỉnh, phần đa bạn trong team của người tiêu dùng phần đông có thể cần sử dụng nó một giải pháp công dụng.

Permission (Quyền cho phép)

Quyền được cho phép hay tài năng Permission của JIRA rất là linc hoạt cùng tùy biến đổi. Quý khách hàng rất có thể trao quyền mang lại từng thành viên cụ thể để chỉnh sửa (edit), bình luận (comment) giỏi giao việc (assign task) vào nội bộ team. Kể cả bạn phải biến hóa quyền có thể chấp nhận được ngay lập tức thân dự án công trình cũng chẳng khó khăn gì.


*

Giao diện thiên tài Permission – Quyền mang lại phép


Bạn cũng có thể phân quyền cho các thành viên dựa vào đại lý bảo mật. lấy ví dụ như, các bạn không thích một thành viên nào đó vào team coi được một vài vụ việc của dự án. Bạn rất có thể có tác dụng vài ba thao tác phân quyền, họ đã chỉ thấy dự án sống mặt phẳng tổng thể. Các vấn đề buộc phải xử lý của dự án công trình sẽ được ẩn đi.

Vấn đề này để giúp đỡ hợp tác viên tuyệt đối tác doanh nghiệp thời vụ của người tiêu dùng có tác dụng tốt bài toán của họ nhưng mà lên tiếng nhạy bén của chúng ta các bạn vẫn được bảo mật tuyệt vời và hoàn hảo nhất, tách làm lộn xộn đa số sản phẩm.

Project phase và Milestone (Phân đoạn dự án & các mốc quan lại trọng)

Việc phân đoạn những dự án công trình vào JIRA thành tứ cấp độ tốt giai đoạn giúp bạn giữ phần đa máy nhỏ gọn, trơ thổ địa từ, thuận lợi tìm kiếm


*

Giao diện Project Phases và Milestones trong Jira


Cấp độ 1 chứa danh mục dự án. Quý khách hàng rất có thể tưởng tượng phần đa danh mục này hệt như các chủ thể toàn diện.

Cấp độ 2 là nơi đựng từng dự án công trình của người tiêu dùng, mặt khác thể hiện các hạng mục nhỏ dại hơn trong dự án thuộc những vết mốc đặc biệt quan trọng của chính nó.

Cấp độ 3 là vị trí các bạn sẽ thấy các vấn đề ví dụ nên giải pháp xử lý. Hãy tưởng tượng bọn chúng giống như giao diện các kim chỉ nam các bạn đặt ra vào từng dự án. Đây là tất cả những gì bạn cần xong xuôi để liên tiếp tiến cho cấp độ sau.

Cấp độ 4 là nơi dành cho những tè mục. Tại đây, bạn có thể làm chủ từng phần nhỏ hơn nữa của những sự việc tinh vi vẫn phải giải pháp xử lý.

Ban đầu phương thức tổ chức triển khai này còn có vẻ phức hợp mà lại từ từ nó sẽ trlàm việc nên rất là trực quan lại. Và với những nhân kiệt tổ chức tuyệt đối của JIRA, bạn sẽ luôn thuận tiện tìm kiếm thấy phần đa gì bản thân tra cứu tìm.

Xem thêm: Nam Sinh Ung Thư Voz - Dạo Này Bị Ung Thư Nhiều Quá Mấy Thím Ạ

Project summaries và Reports (Bảng tổng phù hợp dự án và Báo cáo)

Các nhà làm chủ có thể khám nghiệm bảng tổng hòa hợp các dự án công trình để thấy qua các chuyển động gần nhất, những sự việc đã xử lý tốt sắp tới đây hạn cách xử trí & các thông báo hữu dụng không giống để sở hữu tầm nhìn tổng thể và toàn diện về cách dự án sẽ hoạt động.


*

Giao diện Project Summaries & Reports trên JIRA


quý khách cũng có thể thiết lập các một số loại báo cáo riêng cho những sự việc msinh sống, những vụ việc thông thường tốt từng member rõ ràng vào team. Toàn cỗ công dụng báo cáo này đồng nghĩa tương quan cùng với việc bạn cũng có thể đào sâu vào những thông số kỹ thuật insight vào dự án bất cứ dịp nào. Quý Khách không chắc chắn là nhiệm vụ làm sao đó gồm xong đúng deadline xuất xắc không? Quý khách hàng hy vọng xem trọng lượng quá trình của một thành viên nào đó? quý khách có thể triển khai điều đó hay một loạt hầu như thiết bị giống như chưa đến vài bố cú bấm vào.

Components (Tiểu Khu)

Các dự án phức tạp thường được chia ra thành những Quanh Vùng hay có cách gọi khác là đái khu vực. Trong một dự án thông thường có vô vàn sự việc, để giao mang đến thành viên vào team cách xử trí một vụ việc mới làm sao đó gây ra vào tiến trình thân của dự án hoặc để liên kết những hoạt động của các team khác biệt, các bạn sẽ đề xuất cho tới hào kiệt này.


*

Giao diện hào kiệt Components trên JIRA


Tiểu Khu tuyệt Components cũng có lợi cho bạn trong vấn đề tổ chức những bộ phận khác nhau của dự án: nhằm khởi chạy một trang web, bạn quan trọng kế, lập trình, câu chữ với marketing. Toàn cỗ các phần này được đưa vào các đái khu không giống nhau trong anh tài này để phân một số loại với hoàn toàn có thể tùy chỉnh báo cáo riêng biệt.

Subtasks (Tiểu mục)

Các vấn đề tinh vi thường được đơn giản hóa bằng cách phân chia nhỏ thành những nhiệm vụ nhỏ tuổi mang lại dễ dàng cách xử lý. Mỗi trách nhiệm nhỏ này sẽ được giải quyết và xử lý nhỏng một sự việc tự do vị phần đông member khác biệt vào team cùng với deadline khác biệt với đôi khi được tùy chỉnh workflow riêng biệt cho tương xứng.

tận dụng lợi thế những tè mục để giúp bạn thuận lợi đo lường và tính toán quá trình của dự án công trình và góp những lập trình sẵn viên (giỏi những người khác sẽ sử dụng JIRA nhằm cai quản dự án) phân loại thời hạn của họ công dụng. Từ đó, toàn bộ dự án công trình sẽ tiến hành chia bé dại, giúp bạn thuận lợi thiết kế quá trình ví dụ cho từng vấn đề.

 Linking (Kết nối)

quý khách có thể liên kết nhì sự việc đã cần xử trí ngẫu nhiên trong JIRA nhằm sinh sản thành một link. Các links này có hầu như trang bị như “related to” (tất cả tương quan tới), “duplicates” (trùng lặp)…” tốt “blocks” (khóa chặn). Những mặt đường liên kết liên kết sẽ giúp đỡ member vào tethông liền được mọt liên hệ giữa các vụ việc đang rất được xử lý vào dự án công trình. lấy ví dụ, ví như một sự việc như thế nào đó đã để link “blocks” tới một vụ việc khác, bạn ta đang biết rằng nhằm xử trí vấn đề này, dự án công trình nên giải quyết vụ việc trước tiên.

Và đương nhiên, chúng ta cũng có thể tạo nên những một số loại mặt đường liên kết cân xứng cùng với thông tin phải đến dự án của công ty. lấy ví dụ, một con đường link đề “causes” (nguyên ổn nhân) hoàn toàn có thể hỗ trợ chúng ta chi tiết hóa thông tin của bugs (lỗi) làm sao đó chẳng hạn.


Khởi Động Một Dự Án Mới Với JIRA

quý khách hàng đang phải vài ba bước để bắt đầu thao tác cùng với JIRA nhưng trên đây vốn là một trong ứng dụng tuyệt vời và hoàn hảo nhất trong việc cung ứng bạn thực hiện quá trình thực hiện. Vì cầm cố, chỉ việc sở hữu ứng dụng thống trị dự án JIRA về là bạn đã có thể thuận lợi thiết lập cấu hình một dự án công trình new.

Dưới đây là phần lớn câu hỏi bạn phải làm cho sau đó:

Khởi đụng dự án công trình mới

Sau Lúc đăng nhập, các bạn sẽ bước đầu thiết lập cấu hình dự án. Dự án này rất có thể là bất cứ đồ vật gi xuất phát từ 1 thành phầm đơn thân cho đến một cỗ tổng đúng theo các vấn đề mà team của khách hàng yêu cầu cộng tác cùng nhau. Mọi thứ trong JIRA là hoàn toàn tùy biến, dựa vào vào độ dễ dàng giỏi phức hợp của từng dự án công trình.

*

Chọn nút ít Projects (Dự Án) > Create Project (Tạo Dự án) tự thanh đầu trang.

Sau đó chọn loại hình dự án phù hợp cùng với bạn. Có 3 các loại cho bạn lựa chọn:

Scrum giành cho những team sẽ thao tác với các dự án bao gồm đặc thù lặp lại. Các dự án này thường xuyên là thiết kế những phiên phiên bản mới giỏi các bản cập nhật dựa vào một kế hoạch trình hầu như đặn. (Scrum cũng chính là cách tuyệt đối hoàn hảo để chúng ta có thể cai quản các dự án sinh sống dạng solo giản)

*

*

Kanplan là quy mô cai quản dự án được thiết kế với phối kết hợp hồ hết đặc thù cực tốt của tất cả nhì hệ thống kể trên với có thêm 1 backlog (kho cất các Việc tồn dư hoặc không được giao cho ai) khả dụng, được quy hướng theo kiểu Kanban.

Sau khi bạn đang chọn lựa được mô hình tổ chức cân xứng, ta sẽ đi vào cụ thể. quý khách hàng đề nghị lựa chọn 1 cái thương hiệu gồm cả thành viên liên quan lẫn tên dự án. Vấn đề này để giúp đỡ các bạn search thấy dự án công trình của bản thân mình dễ ợt rộng.

Thiết lập team

Mỗi member trong team sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình như một người tiêu dùng JIRA. Nếu team các bạn có không ít member hoặc bạn thuê các hợp tác viên thời vụ, chúng ta cũng có thể tùy chỉnh cấu hình bảng quản ngại trị viên (administrators) nhằm cách xử lý trọng trách này. Nếu team hay cửa hàng bạn nhỏ dại, bạn cũng có thể tự quản trị 1 mình.

Để tùy chỉnh team, bạn vào Settings (cài đặt) (hình tượng răng cưa) chọn User Management (Quản lý tín đồ dùng). Sau đó, nhập tên cùng hệ trọng email của từng bạn. Những tín đồ này đã nhận thấy email mời dấn mình vào.

Để chất nhận được một người dùng (user) hay 1 quản lí trị viên (admin) có thể thêm tín đồ không giống vào, hãy chọn đối tượng người dùng bạn có nhu cầu hướng dẫn và chỉ định rồi click vào Add Group (thêm nhóm). Thêm bọn họ vào đội những Admin chăm biệt. Và kho đó, họ vẫn hoàn toàn có thể đại diện chúng ta làm chủ những user không giống.

Quyền cai quản trị 

Các nhiều loại quyền quản lí trị hết sức bổ ích nếu như bạn tất cả một tổ hoặc chúng ta sử dụng hợp tác viên thời vụ con số nhiều. Để thiết lập cấu hình những quyền quản trị cho mỗi dự án, bạn sẽ mất kha khá thời hạn.

May mắn là cùng với JIRA, bán sẽ sở hữu được bí quyết khác, giỏi hơn: Permission Schemes – Kế hoạch phân quyền quản lí trị.

Tính năng lập chiến lược phân quyền cai quản trị được cho phép bạn tạo ra những các loại quyền khác nhau, vận dụng cùng với những loại dự án công trình khác nhau. Sau khi lập một kế hoạch, chúng ta chỉ cần thêm nó vào dự án công trình nào bạn cảm giác thích hợp. Việc này để giúp các bạn tiết kiệm ngân sách được rất nhiều thời gian về lâu bền hơn.


Để cấu hình thiết lập một chiến lược phân quyền cai quản trị, chúng ta thực hiện công việc sau:

Mở Settings (download đặt) chọn Issues (những vấn đề đề xuất xử lý)Chọn Permission Schemes (Kế hoạch phân quyền quản ngại trị)Thêm Add Permission Scheme (Thêm kế hoạch phân quyền)Nhập một chiếc tên mang đến phiên bản kế hoạch cùng vài dòng trình bày ngắn.

Cách tiếp sau, các bạn thêm planer vẫn lên vào dự án sẽ cấu hình thiết lập trước đó bởi cách:

Msinh sống Settings (cài đặt đặt) chọn Projects (Dự án)Chọn dự án công trình, mnghỉ ngơi trang quản lí trị phần Project Summary (tổng vừa lòng dự án)Trong Quanh Vùng Permission (Phân quyền) phía bên dưới góc bắt buộc, lựa chọn thương hiệu chiến lược giúp xem hình ảnh chi tiết của phiên bản kế hoạch phân quyền cai quản trị đến dự án này.Chọn mục Actions (hành động) hiện ra bên dưới thanh menu, lựa chọn Use a different scheme (Dùng một planer khác)Trên trang Associate Permission Scheme lớn Project (Liên kết planer phân quyền cùng với Dự án), chắt lọc planer bạn muốn nhằm link cùng với dự án nhiều người đang có tác dụng.Chọn nút Associate nhằm link cùng với planer.

Ước tính & theo dõi 

Phần tiếp sau vào việc thiết lập là thống kê giám sát trọng lượng các bước vào backlog (ước tính) thuộc khoảng chừng thời gian đề xuất về tối thiểu (theo dõi) Việc này sẽ giúp đỡ các bạn thống trị deadline dự án công trình, download trọng quá trình cùng tài năng ngừng. quý khách hàng hoàn toàn có thể cần sử dụng phần Story points (điểm sự kiện) hoặc áp dụng các tiêu chuẩn chỉnh không giống nhằm dự trù và theo dõi số đông chỉ số này.


Làm theo quá trình sau:

Vào bảng giao diện dự án ai đang thực hiện.Chọn Board > ConfigureChọn mục EstimationTrong ngôi trường Estimation Statistic (Thống kê ước tính), lựa chọn Story Points, Business Value (cực hiếm doanh nghiệp), Original Estimate (Ước tính nguồn), Issue Count (Các vấn đề), hoặc (ngôi trường tùy chỉnh)

HẾT PHẦN I